Ngành Xuất Nhập Khẩu – Logistics có rất nhiều vị trí cũng như cơ hội việc làm dành cho các bạn, nhưng trong phạm vi bài viết này team sẽ liệt kê những job phổ biến và hay tuyển dụng nhất. Phần mô tả công việc sẽ phản ánh trách nhiệm thực sự của các bạn khi chính thức làm việc ở công ty và trở thành 1 phần quan trọng trong quy trình Xuất Nhập Khẩu.
Kiến thức nghiệp vụ ngành Xuất Nhập Khẩu thực sự rất rộng, thế nhưng mỗi vị trí công việc sẽ chỉ sử dụng đến 1 phần kiến thức trong đó. Nếu như chúng ta quyết định theo đuổi ngành này, các bạn không cần phải học hết tất cả mọi thứ ngay từ đầu mới dám nộp hồ sơ ứng tuyển vào các công ty, thay vào đó ta sẽ bắt đầu bằng cách học có chọn lọc các nghiệp vụ mà nhà tuyển dụng yêu cầu cho từng vị trí công việc, bên cạnh đó cũng chú ý rèn luyện các kỹ năng cần thiết để làm Xuất nhập khẩu giỏi. Sau đó sẽ đi làm và bổ sung những kiến thức khác dần dần trong suốt quá trình làm việc nhé!
Tùy vào công ty mà chúng ta ứng tuyển, phần mô tả công việc, yêu cầu cũng như mức lương sẽ có thể thay đổi 1 chút để phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty đó.
Trong bài viết ngày hôm nay hãy cùng Tâm sự thực tập đi vào tìm hiểu các vị trí công việc cần nắm trong ngành Xuất Nhập Khẩu – Logistics nhé ^^
Let’s go
TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
Nhân viên kinh doanh hàng xuất khẩu (Export Sales Staff)
Mô tả công việc:
- Xử lý tất cả các công cụ để bán hàng như Báo giá, catalog sản phẩm, danh sách sản phẩm xuất khẩu
- Tìm kiếm, phân loại khách hàng ở các trang thương mại điện tử B2B, giao dịch và giới thiệu sản phẩm, follow từng lô hàng và nhu cầu của khách
- Xử lý các thông tin, thư hỏi hàng của đối tác
- Đàm phán và thực thi kế hoạch giao dịch với khách, ra kết quả đơn hàng, đảm bảo doanh số xuất khẩu
- Triển khai thực hiện đơn hàng, phối hợp với bộ phần sản xuất, đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ
- Xử lý chứng từ xuất khẩu, đảm bảo sự chính xác, đầy đủ, đúng thời gian cùng bộ phận chứng từ
- Đi công tác, hội chợ, triển lãm quốc tế
Yêu cầu công việc:
- Kiến thức chuyên môn: Kinh tế ngoại thương, hợp đồng, logistics, giao nhận vận tải
- Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết thành thạo
- Hiểu biết về sản phẩm và dịch vụ của công ty
- Kỹ năng đàm phán và làm việc nhóm tốt
Mức lương:
- Lương: 10 triệu – N triệu (Thu nhập không giới hạn tùy năng lực)
Nhân viên mua hàng nhập khẩu (Purchasing Staff)
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp có nguồn hàng chất lượng tốt, giá rẻ nhất, cung ứng kịp thời nhất
- Dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế NK,..)
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, làm hợp đồng, check công nợ, thanh toán và hoàn thiện chứng từ XNK
- Làm việc với các công ty giao nhận để vận chuyển hàng hóa quốc tế về đến kho
- Kê khai và xử lý các thủ tục hải quan, thông quan và giao nhận hàng hóa
- Kiểm tra chất lượng của hàng hóa nhập khẩu, mua bán trong nước trước khi nhập kho
Yêu cầu công việc:
- Kiến thức chuyên môn: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ngoại thương, hợp đồng, thông lệ giao dịch quốc tế
- Tiếng Anh và tiếng Trung: Đọc, viết thành thạo. Nghe, nói cơ bản
- Kỹ năng làm việc nhóm, đàm phán tốt
- Kỹ năng viết báo cáo theo quy định
- Có khả năng kê khai và làm thủ tục hải quan
Mức lương:
- Lương: 10 triệu – 15 triệu
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Documents Staff)
Mô tả công việc:
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa
- Phối hợp với các bộ phận để xử lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc liên quan
- Làm các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hóa, công văn để trình cho các bên liên quan
- Xin giấy phép chuyên ngành với các cơ quan chức năng
- Bổ sung các chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
- Lưu trữ các hồ sơ của công ty như thư giao dịch, đơn đặt hàng, chứng từ gốc, hàng mẫu,..
- Xử lý phát sinh liên quan đến giấy tờ và chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc:
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Tính cách chỉn chu, cẩn thận
- Tiếng Anh: Đọc, viết cơ bản
- Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực
- Kỹ năng sắp xếp và xử lý phát sinh
- Khả năng phối hợp làm việc nhóm
Mức lương:
- Lương: 7 triệu – 12 triệu
TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN / FORWARDER
Nhân viên kinh doanh dịch vụ giao nhận (Sales Logistics Staff)
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm khách hàng, chào bán dịch vụ mà công ty cung cấp
- Tư vấn 1 số thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
- Xúc tiến ký kết hợp đồng hợp tác giữa 2 bên
- Theo dõi, xử lý phát sinh liên quan đến việc thực hiện dịch vụ đã ký kết với khách hàng
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng hợp đồng
- Hỗ trợ kế toán thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn
- Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh hàng tuần cho quản lý và ban giám đốc
- Chăm sóc khách hàng cũ và mới thường xuyên
- Phối hợp cùng bộ phận marketing để quảng bá công ty
Yêu cầu công việc:
- Có ngoại hình khá là một lợi thế
- Yêu thích công việc bán hàng, tư vấn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm
- Sẵn sàng đi tiếp khách, đi công tác
Mức lương:
- Lương: 8 triệu – N triệu (Thu nhập không giới hạn tùy năng lực)
Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Support Staff)
Mô tả công việc:
- Theo dõi và cập nhật tình hình lô hàng xuất nhập khẩu cho khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến việc giao nhận hàng hóa
- Làm hợp đồng nguyên tắc với khách hàng
- Lấy booking từ hàng tàu, đại lý vận tải
- Submit SI VGM để Làm B/L (Bill of Lading)
- Làm D/O (Delivery Order)
- Khai E-manifest cho hàng nhập khẩu
- Giải quyết phát sinh liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu
- Tư vấn thêm cho khách hàng khi cần
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc:
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Tiếng Anh: Đọc, viết cơ bản
- Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực
- Có mong muốn làm việc ổn định lâu dài
- Kỹ năng sắp xếp và xử lý phát sinh
- Khả năng phối hợp làm việc nhóm
Mức lương:
- Lương: 7 triệu – 12 triệu
Nhân viên hiện trường (Operation Staff)
Mô tả công việc:
- Lấy lệnh từ các hãng vận tải/ đại lý hãng vận tải
- Đổi lệnh hàng nhập khẩu tại cảng, sân bay
- Giao nhận hàng hóa tại kho, bãi, cảng, sân bay
- Giao tờ khai hải quan cho hãng tàu
- Làm thủ tục soi chiếu, kiểm hóa hàng hóa nếu có phát sinh
- Làm thủ tục chuyển cửa khẩu cho hàng hóa
- Chọn vỏ container tại bãi, cảng
- Hỗ trợ thông quan cho lô hàng xuất nhập khẩu
- Làm các thủ tục ngoài hiện trường để giải quyết phát sinh và giúp hàng hóa được xuất nhập khẩu theo đúng tiến độ
- Làm bảng kê chi phí và báo cáo công việc cho quản lý
- Thực hiện các công việc được giao tại trường bộ phận
Yêu cầu công việc:
- Ưu tiên nam giới do tính chất vất vả của công việc
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình, trung thực
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu
- Tiếng Anh cơ bản
Mức lương:
- Lương: 7 triệu – 10 triệu (Có hoa hồng + tiền làm hàng theo lô + tiền ngoài giờ do chủ hàng hỗ trợ)
Nhân viên khai báo hải quan (Customs declaration staff)
Mô tả công việc:
- Khai báo trên phần mềm hải quan điện tử ECUS
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết để làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu
- Cung cấp đầy đủ thông tin lô hàng cho hải quan kiểm tra
- Tra cứu mã HS cho lô hàng xuất khẩu
- Đảm bảo cho lô hàng được thông quan hợp lệ, tuân thủ theo quy định của pháp luật
- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến tờ khai dựa trên thông tư, nghị định của Chính phủ
- Thay mặt khách hàng thanh toán các khoản thuế cho lô hàng (nếu KH yêu cầu)
- Phối hợp với phòng ban khác để giao nhận hàng đúng lịch
Yêu cầu công việc:
- Biết sử dụng thành thạo phần mềm ECUS
- Có kiến thức chuyên sâu về ngành XNK nói chung và thủ tục hải quan nói riêng
- Tính cách cẩn thận
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
Mức lương:
- Lương: 7 triệu – 15 triệu (Có trợ cấp trên mỗi tờ khai)
Nhân viên điều vận đội xe/bãi (Co-ordinator)
Mô tả công việc:
- Quản lý tài xế, chất lượng và số lượng các phương tiện của công ty
- Lập kế hoạch sắp xếp các phương tiện để đóng/trả hàng theo đơn hàng của khách sao cho hợp lý, tiết kiệm, khoa học, đúng giờ
- Xử lý các vấn đề liên quan đến việc giao hàng hằng ngày
- Theo dõi định vị và bố trí các lộ trình, tuyến đường hợp lý cho tài xế
- Kiểm soát các chi phí, hóa đơn cầu đường, thanh toán cho bãi, nhà xe hàng tháng
- Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp khác có chất lượng cao, giá cả cạnh tranh
Yêu cầu công việc:
- Am hiểu về xe container
- Am hiểu về lĩnh vực vận tải, địa lý, kinh nghiệm đi đường
- Biết sử dụng các hệ thống định vị GPS, Google Maps,..
- Kỹ năng quản lý, điều phối tốt
- Thành thạo việc sử dụng máy vi tính
Mức lương:
- Lương: 7 triệu – 12 triệu
