Tâm sự thực tập xin mến chào tất cả các bạn chúng ta lại may mắn gặp nhau trong thế giới có hàng tỷ người. Nói đến lệnh giao hàng thì đôi khi chúng ta chỉ nghĩ đơn giản “ừ thì nó là lệnh giao hàng thôi” Nhưng có 1 thông tin khá cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng trong ngành logistics. Đó chính là hạn lệnh của hãng tàu. Bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé
Let’s go
Hạn lệnh của hãng tàu sẽ xuất hiện trên lệnh giao hàng – lệnh giấy (DO) hoặc lệnh điện tử (EDO)
HẠN LỆNH CỦA HÃNG TÀU LÀ GÌ?
Hiểu cơ bản thì Hạn lệnh của hãng tàu chính là thời gian DEM – phí lưu container tại bãi/cảng do hãng tàu thu
Ví dụ:
– Tàu vào cảng ngày 04/09/2024
– Lệnh hãng tàu đang để cho chúng ta Valid Date là: 11/09/2024
Điều này có nghĩa là đến 23:59 ngày 11/09/2024 mà chúng ta không trucking lấy cont hàng ra khỏi cảng/bãi để mang về kho người nhập khẩu, dù bất kể lý do là gì như: KIỂM HÓA, KIỂM DỊCH, KHO NGƯỜI NHẬP HẾT CHỖ CHỨA…
Thì bắt đầu từ 00:00 ngày 12/09/2024, chúng ta BẮT BUỘC PHẢI đóng phí gia hạn lệnh cho hãng tàu bằng cách gửi Mail cho hãng tàu kèm biên lai đóng tiền
– Chi phí gia hạn lệnh tùy vào từng hãng tàu
– Ngày gia hạn lệnh phải phù hợp với ngày sắp xếp xong việc kiểm hoá, kiểm dịch.. và có thể trucking lấy Container ra khỏi cảng/bãi
Ví dụ:
– Các bạn muốn lấy cont vào ngày 14/09/2024 thì chúng ta sẽ phải gia hạn mất 2 ngày là ngày 12/09 và 13/09. Sau đó tiến hành lấy container hàng (kéo ra khỏi cảng/bãi) vào ngày 13/09/2024 để trả hàng về kho người nhập khẩu
Nắm được nội dung này là rất quan trọng cho người chuyên làm lệnh hàng nhập và khách hàng
LỢI ÍCH KHI NẮM ĐƯỢC THÔNG TIN HẠN LỆNH CỦA HÃNG TÀU
Khách hàng TIẾT KIỆM được chi phí phát sinh từ việc phải gia hạn lệnh
Bên dịch vụ trở nên chuyên nghiệp hơn vì follow lô hàng tỉ mỉ và cẩn thận cho khách hàng bằng việc thông báo hạn lệnh để khách hàng sắp xếp kho chứa hàng và thời gian để lấy cont trước deadline
Luồng Mail cơ bản để gia hạn lệnh hãng tàu sẽ là:
1/ Cty fwd: Xin debit gia hạn lệnh lô… đến hết ngày…
2/ Hãng tàu: Gửi lại phí gia hạn là… của lô… tính đến ngày…
3/ Cty fwd: Gửi biên lai đóng tiền, biên lai ghi rõ số lô… và mã số thuế xuất hoá đơn
4/ Hãng tàu: Gửi mail thông báo hạn lệnh đã được cập nhật trên hệ thống cảng
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu sâu hơn về hạn lệnh giao hàng của hãng tàu rồi đúng không nào? Còn điều gì bạn chưa biết hay chưa hiểu rõ. Hãy theo dõi, chia sẻ và đọc các bài viết trên Web và Fanpage của Tâm sự thực tập nhé! ♥♥♥.
