Tâm sự thực tập xin mến chào tất cả các bạn chúng ta lại may mắn gặp nhau trong thế giới có hàng tỷ người. Ngày hôm nay hãy cùng ở lại đây tâm sự và chia sẻ với chúng tôi và những gì bạn hiểu hay chưa hiểu về “EDO – Lệnh giao hang điện tử” trong ngành logistics – Xuất nhập khẩu nhé
Let’s go.
ĐỊNH NGHĨA VÀ LỢI ÍCH CHUNG VỀ EDO – LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ
– EDO là lệnh giao hàng điện tử cho hàng nhập. Đây là chứng từ được phát hành bởi một số hãng tàu thông qua kênh điện tử email dưới dạng file PDF
• Chỉ cần có internet, ở bất cứ đâu chúng ta đều có thể lấy lệnh giao hàng điện tử
• Tiết kiệm chi phí và thời gian lấy lệnh
• Quy trình thủ tục đơn giản
• Bảo vệ môi trường
LỢI ÍCH CỦA EDO – LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ
ĐỐI VỚI HẢI QUAN, CƠ QUAN PHÁP LÝ
• EDO hỗ trợ công tác quản lý, điều tra, giám sát của các cơ quan quản lý, hải quan diễn ra hiệu quả hơn. Ngoài ra còn hỗ trợ đắc lực trong công tác xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, hỗ trợ công tác thanh kiểm tra, hoàn thuế, giúp có thông tin nhanh chóng để kết nối lô hàng, kết nối cảng…loại bỏ thời gian đối chiếu chứng từ trong quá trình kiểm tra cước vận chuyển và chi phí giá hàng.
ĐỐI VỚI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
• EDO khi được áp dụng rộng rãi mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực trong lấy lệnh giao hàng. Chỉ cần có kết nối internet là doanh nghiệp có thể lấy lệnh mọi lúc, mọi nơi, giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí đáng kể. Quy trình, thủ tục rất đơn giản, nhanh gọn so với quy trình truyền thống lấy DO.
• EDO giúp rút ngắn các bước phát hành, giảm thiểu tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn… Giúp doanh nghiệp không phải chờ nhận lệnh giao hàng từ bộ phận kế toán hay bộ phận hàng nhập của hãng tàu.
• Bên cạnh đó EDO còn giúp giảm chi phí mực, giấy in, chuyển phát nhanh hóa đơn; không lo tình trạng lệnh bị thất lạc chưa xử lý. Sử dụng EDO còn giúp đảm bảo bảo mật thông tin, giúp cho công tác quản lý hiệu quả hơn hạn chế rủi ro thất lạc, sai sót, giảm nguy cơ chứng từ bị làm giả…
ĐỐI VỚI CÁC HÃNG TÀU
• Lệnh giao hàng điện tử là cứu cánh cho các hãng tàu trong việc giảm bớt áp lực nhân sự trong việc giải quyết giấy tờ. Đảm bảo được độ chính xác, giúp chủ động hơn trong kế hoạch làm hàng, hỗ trợ thay đổi thông tin lô hàng và số container cả khi giao dịch đã hoàn tất. Hỗ trợ hãng tàu kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, giảm rủi ro thất thoát về tiền mặt. Đặc biệt EDO còn giúp cho việc thanh toán điện tử nhanh chóng chỉ trong vài phút.
TRÁCH NHIỆM CỦA EDO – LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ GIỮA CẢNG VÀ HÃNG TÀU
• Để lấy lệnh EDO – giao hàng điện tử, các hãng tàu phải đồng ý trao đổi các dữ liệu điện tử với cảng. Dữ liệu bao gồm số lệnh, thời gian lệnh, mã người nhận hàng, tên người nhận, số vận đơn, tên người nhận hàng, tên tàu, số container, nhiệt độ áp dụng với container lạnh, số hiệu chuyến, danh sách mã người nhận hàng, thông tin bổ sung (nếu có). Lúc này, cảng và người nhận sẽ đối chiếu mã nhận hàng, sau đó xác nhận.
• Trách nhiệm của các hãng tàu áp dụng EDO là phải trao đổi chính xác dữ liệu điện tử một cách nhanh chóng. Trong trường hợp để xảy ra sai sót, gây thiệt hại cho cảng hoặc người nhận hàng thì phải bồi thường thiệt hại.
• Trách nhiệm của các cảng là tiến hành tiếp nhận dữ liệu từ hãng tàu, tiến hành kiểm tra, đối chiếu lại các thông tin; nhận bàn giao từ tàu các container, làm phiếu xuất và cho người nhận nguyên container.
ĐĂNG KÝ EDO VÀ QUY TRÌNH NHẬN EDO
• Doanh nghiệp nhập khẩu (hoặc fwd handle hàng cho người nhập khẩu) sẽ phải làm hay xin mẫu đăng ký EDO từ hãng tàu, mỗi hãng tàu sẽ có 1 mẫu EDO và thủ tục xin EDO khác nhau
• Sau khi đã có AN và debit về chi phí LCC, doanh nghiệp sẽ thanh toán qua hình thức chuyển khoản và cược (nếu có), sau khi kế toán hãng tàu check và xác nhận đã nhận được số tiền, hãng tàu sẽ gửi EDO qua mail cho doanh nghiệp đã đăng ký trước đó
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu sâu hơn về EDO – Lệnh giao hang điện tử rồi đúng không nào? Còn điều gì bạn chưa biết hay chưa hiểu rõ. Hãy theo dõi, chia sẻ và đọc các bài viết trên Web và Fanpage của Tâm sự thực tập nhé! ♥♥♥.
Cảm ơn và chúc các bạn 1 ngày thật tuyệt vời !!!
Dự án đồng hành cùng sinh viên thực tập
